The Coordinator, Construction Services, manages and administers medium-complexity construction, professional services and service contracts during construction to ensure compliance with contract requirements. The incumbent engages in daily discussions and negotiations with contractors, consultants and the Client-Partners about quality of work, interpretation of contract documents, scope changes, progress claim reviews and other issues. The incumbent addresses contract management risks within delegated authority, complies with service line requirements, and integrates activities with site teams and other service lines.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Manage and administer contracts to ensure compliance with contractual requirements and quality specifications
- Coordinate and solve day-to-day contractual problems
- Monitor and control schedules
- Liaise with Client-Partner representatives (e.g. on contract-related problems and risks, negotiate and issue change orders)
- Maintain site activity records (e.g. photos, activity reports)
- Liaise with other service lines and site teams, as required
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
- Manage contract risks
Other
- Manage contract financials
- Coordinate consultant construction review and third-party testing
- Ensure health and safety, industrial security and environmental compliance
- Support and/or lead business development activities
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in construction
- Construction, products and materials
- Project, contract and risk management principles
- Health and safety management
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in engineering, applied science or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent
- Preferred: certification in applicable field (e.g. Certified Engineering Technologist)
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Interpret drawings and specifications
- Apply project, contract and risk management techniques to construction and consultant contracts
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical construction site environment; incumbent is required to wear basic safety equipment
- Some work may be in a typical office environment with occasional travel
Check out the benefits
Working with DCC offers excellent opportunities for growth – and entitles you to one of the job market’s best benefits packages. In your role as Coordinator, Construction Services, your package is valued at 25% to 30% of your salary.
Your package will include:
- Public service pension
- 100% employer-paid annual sick leave, health and dental premiums, and life, accidental death, and short- and long-term disability insurance
- $400 Wellness Allowance (e.g., gym membership)
- $1,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- $750 Health Care Spending Account (for some medical expenses that aren’t covered under provincial plans or our standard insurance plan)
- Telus Virtual Health Care
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for a maximum of 37 weeks
- Hybrid workplace options including $400 allowance every two years to support work-from-home options
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Deluxe travel benefit plans
- Comprehensive vacation and other paid leave plans
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Le coordonnateur, Services de construction gère des marchés de construction de complexité modérée, des marchés de services professionnels et des marchés de services durant les travaux de construction afin de garantir le respect des exigences contractuelles. Le titulaire du poste prend part aux discussions et aux négociations quotidiennes avec les entrepreneurs, les experts-conseils et les clients-partenaires en ce qui concerne la qualité des travaux, l’interprétation des documents du marché, les changements apportés à la portée des travaux, l’examen des demandes de paiement périodiques et d’autres sujets pertinents. Il s’occupe des risques associés à la gestion des marchés dans les limites du pouvoir délégué, veille au respect des exigences du secteur de services et intègre les activités auprès des équipes de site et d’autres secteurs de services.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Gérer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles et du devis de qualité.
- Coordonner et résoudre les problèmes contractuels quotidiens.
- Surveiller et contrôler les calendriers.
- Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires (p. ex. problèmes et risques liés au marché, et négociation et émission de commandes rectificatives).
- Tenir à jour des registres des activités exécutées sur le site (p. ex. photos et rapports d’activités).
- Assurer la liaison avec les autres secteurs de services et équipes de site, au besoin.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
- Gérer les risques liés aux marchés.
Autres
- Gérer les dossiers financiers du marché.
- Coordonner l’examen de la construction par des experts-conseils ainsi que la mise à l’essai par des tiers.
- Veiller au respect des exigences liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à la sécurité industrielle.
- Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de construction.
- Produits et matériaux de construction.
- Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
- Gestion de la santé et de la sécurité.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en sciences appliquées ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : une certification dans un domaine pertinent (p. ex., Certified Engineering Technologist).
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Interpréter des plans et des devis.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques dans le cadre des marchés de construction et de consultation.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clientspartenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le titulaire du poste travaille sur des chantiers de construction types, où il est obligatoire de porter l’équipement de sécurité de base.
- Le titulaire du poste travaille parfois dans un environnement de bureau typique et est appelé à se déplacer à l’occasion
Les avantages sociaux
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un coordonnateur, Services de construction représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants :
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 37 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
- Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés
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