Reporting to the Director, Human Resources, the Human Resources Manager (Policy and HR Programs) develops, implements and maintains pro-active policies and programs including succession planning, senior management and board reporting, awards, and job evaluation in line with operational requirements and DCC’s corporate strategic objectives and values. As the subject-matter expert, the Manager provides modern, effective and efficient policies, programs and services to enhance the long-term sustainability of a valued professional workforce. The incumbent solves atypical problems and provides advice and recommendations to the Director, Human Resources, senior management, supervisors, key stakeholders and Human Resources team members. The incumbent also leads special projects, as required. The Manager leads a team of professionals and manages the human resources responsibilities for the team. In addition, the incumbent develops creative solutions and ensures the team is focused on collaboration, quality and timeliness of deliverables.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Develop, implement and monitor a variety of policies, programs and services to comply with legislation and align with DCC’s strategic objectives, values and business goals including performance management, succession planning, job evaluation, pay equity, awards and employee engagement
- Oversee and lead the design and operationalization of company-wide performance planning, job evaluation, and development of policies, processes and tools
- Identify and solve complex operational problems related to program or policy design and/or interpretation, leveraging the appropriate resources within or outside own area of accountability
- Manage the implementation and maintenance of the HRIS System for related policies and programs by ensuring that other Human Resources members, IT, Communications and Security are updated regarding any required changes
- Measure, monitor and report on the effectiveness of policies, programs and other HR initiatives to ensure they deliver value to the business
- Support the Director, Human Resources in the delivery of HR programs
- Ensure quality standards are met, in line with corporate expectations
- Ensure human resources policies and procedures are applied in a fair and consistent manner across the organization
- Manage risks
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Perform human resources functions (e.g. coach, supervise, mentor, plan and allocate resources, manage performance)
Other
- Provide training and advice to Human Resources team members and senior management
- Foster an atmosphere of innovation, teamwork, continuous improvement and customer service
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in human resources management, with a focus on Human Resource policies and programs
- Best practices and trends in strategic planning and financial management • Project and risk management principles
- Corporate, government and legislative policy and program requirements
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: university degree in human resources management or related field with six years’ relevant experience and Certified Human Resources Professional (CHRP) designation, or the equivalent
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Write policies, proposals and reports
- Apply project and risk management techniques
- Possess exceptional verbal and written communications skills
- Demonstrate business acumen, leadership and human resources management skills
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Lead and manage direct reports
- Provide functional direction and advice to Human Resources team members, supervisors, managers and senior management
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
Check out the benefits
Working with DCC offers excellent opportunities for growth – and entitles you to one of the job market’s best benefits packages. In your role as Manager, Policies and Programs, your package is valued at 25% to 30% of your salary.
- Your package will include:
- Public service pension
- 100% employer-paid annual sick leave, health and dental premiums, and life, accidental death, and short- and long-term disability insurance
- $400 Wellness Allowance (e.g., gym membership)
- $1,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care
- $400 allowance every two years to support work-from-home options
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Deluxe travel benefit plans
- Comprehensive vacation and other paid leave plans
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Le Gestionnaire Ressources Humaines (Politique et programmes RH), relève du directeur, Ressources humaines, et élabore, met en œuvre et tient à jour de façon proactive des politiques et des programmes, notamment en matière de planification de la relève, de production de rapport de la haute direction et du conseil d’administration, d’octroi de prix et d’évaluation des emplois, conformément aux exigences opérationnelles et aux objectifs et valeurs stratégiques d’entreprise de Construction de Défense Canada (CDC). En tant qu’expert en la matière, le gestionnaire offre des politiques, des programmes et des services modernes et efficaces afin d’améliorer la viabilité à long terme d’une main-d’œuvre professionnelle estimée. Le titulaire du poste résout des problèmes atypiques et formule des recommandations et des conseils à l’intention du directeur, Ressources humaines, de la haute direction, des superviseurs, des principaux intervenants ainsi que des membres de l’équipe des Ressources humaines, Le titulaire dirige également des projets spéciaux, au besoin. Le gestionnaire dirige une équipe de professionnels et gère les responsabilités en matière de ressources humaines pour l’équipe. De plus, il participe à la mise au point de solutions novatrices et s’assure que l’équipe concentre ses efforts sur la collaboration, la qualité des livrables et leur présentation en temps opportun.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Concevoir, mettre en œuvre et surveiller un éventail de politiques, de programmes et de services afin d’assurer leur conformité avec les lois et le respect des objectifs stratégiques, des valeurs et des objectifs opérationnels de CDC, notamment en matière de gestion du rendement, de planification de la relève, d’évaluation des emplois, d’équité salariale, d’octroi de prix et d’engagement des employés.
- Superviser et diriger l’élaboration et l’opérationnalisation de la planification du rendement, de l’évaluation des emplois et de l’élaboration des politiques, des processus et des outils dans l’ensemble de l’organisation.
- Cerner et résoudre des problèmes opérationnels complexes liés à l’élaboration ou à l’interprétation des programmes ou des politiques, tirer profit des ressources appropriées dans son secteur de responsabilité ou à l’extérieur de celui-ci.
- Gérer la mise en œuvre et la maintenance du système SIRH conformément aux politiques et aux programmes connexes en s’assurant que les autres membres des Ressources Humaines, les TI, les Communications et la Sécurité sont mis au courant des changements requis.
- Mesurer, contrôler et rendre compte de l’efficacité des politiques, des programmes et des autres initiatives en matière de ressources humaines afin de s’assurer qu’ils apportent une valeur ajoutée à la Société.
- Soutenir le directeur, Ressources humaines dans la prestation des programmes de ressources humaines.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société.
- Voir à ce que les politiques et les procédures en matière de ressources humaines soient appliquées de manière juste et cohérente dans l’ensemble de l’organisation.
- Gérer les risques.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex., l’encadrement, la supervision, le mentorat, la planification et l’affectation des ressources, et la gestion du rendement).
Autres tâches
- Fournir de la formation et des conseils aux membres de l’équipe des Ressources humaines et à la haute direction.
- Favoriser un climat d’innovation, de travail d’équipe, d’amélioration continue et de service à la clientèle.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et lois en matière de gestion des ressources humaines, plus particulièrement celles qui concernent les politiques et les programmes de ressources humaines.
- Pratiques exemplaires et tendances en matière de planification stratégique et de gestion financière.
- Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
- Exigences de la Société, du gouvernement et des lois en matière de politiques et de programmes.
Études ou certification(s) et expérience
- Exigences minimales : un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, et six années d’expérience pertinente et le titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), ou l’équivalent.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Rédiger des politiques, des propositions et des rapports.
- Appliquer des techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
- Posséder des aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite.
- Témoigner un sens aigu des affaires et démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Diriger et gérer des subordonnés directs.
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux membres de l’équipe des Ressources humaines, aux superviseurs, aux gestionnaires et à la haute direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique ; déplacements occasionnels
Les avantages sociaux
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Gestionnaire, Politiques et programmes, représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
- Votre régime comprend les avantages suivants :
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Le service de soins virtuels TELUS
- 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
- Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés
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