** This position has been designated bilingual, where English and French are essential. **
** While priority will be given to qualified candidates who meet this bilingual linguistic profile, we welcome applications from candidates who may not meet this bilingual requirement. **
Are you driven to deliver advice and guidance?
Do you thrive when analyzing complex problems?
Can you provide a strong understanding of employee relations, performance management, and human resource practices?
Do you thrive when analyzing complex problems?
Can you provide a strong understanding of employee relations, performance management, and human resource practices?
If this describes you, keep reading! Success as a Human Resources Business Partner will require you to work through complex human resources matters. You will be the liaison and subject matter expert between all stakeholders and leadership here at DCC.
Reporting to the Program Leader, Human Resources—Service Delivery, the Human Resources Business Partner is the human resources contact for managers, supervisors and employees in a designated region, supporting strategic planning and employment-related matters and providing guidance, advice and support in key assigned human resources functional areas. The incumbent investigates and analyzes information and policies to assess, and provide recommendations on how to manage, complex employee relations and health and wellness-related situations. The incumbent supports the Program Leader, Human Resources—Service Delivery in planning, designing, developing and implementing human resources strategies.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Provide guidance, advice and support to managers, supervisors and employees in key assigned human resources functional areas, such as recruitment and selection, performance management, employee relations, pay and benefits, disability management and policy interpretation
- Support managers and supervisors in the region in reviewing, analyzing and preparing documents such as performance improvement plans, applying progressive discipline principles and preparing alternative work arrangement letters
- Provide advice and guidance to managers and supervisors on internal and external staffing requirements and complex staffing processes such as reclassifications and transfers
- Respond to inquiries from and provide guidance to managers, supervisors and employees on human resources programs, practices and policies
- Assist the region with strategic workforce planning
- Investigate workplace violence and harassment cases
- Manage the Absence Support Program, including short- and long-term illness/disability leave, medical accommodations, stay-at-work arrangements, and gradual and full-time return to work
- Support the employee orientation/onboarding process by gathering hiring documentation and coordinating required training
- Conduct exit interviews and prepare statistical information
- Support the region’s annual compensation review, including preparing the annual increase spreadsheet, and drafting and distributing the annual increase letters
- Administer the wellness allowance program by reviewing the eligibility of the activities employees wish to have covered and verifying purchase receipts and invoices
- Coordinate, communicate and participate in facilitating and delivering human resources programs and policies
- Support the implementation of human resources programs, policies, procedures and initiatives by providing training to managers, supervisors and employees across the region
- Establish and foster consultative relationships with managers, supervisors and employees, within the Human Resources Department and across DCC
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Mitigate risks
Other
- Provide quarterly or ad hoc reports to the region
- Provide project management support to various human resources programs and initiatives
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in human resources management, with a focus on innovative and client-focused human resources service delivery
- Corporate, government and legislative requirements
- Project management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in human resources management or related field with five years’ relevant experience, or the equivalent
- Preferred: university degree in human resources management or related field and/or Certified Human Resources Professional designation
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Explain policy intricacies to employees and managers
- Demonstrate exceptional written and verbal communication skills
- Demonstrate strong capacity for developing solutions to complex problems
- Research and write reports, letters, presentations and training materials
- Apply project management techniques
- Develop consultative relationships with managers, supervisors and employees across the region
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to managers, supervisors and employees across the region
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel. The incumbent will be working out of the Regional Office in Montreal twice per week, with travel to our Head Office in Ottawa monthly. Travel to other sites within Quebec will be required as needed.
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans
______________________________________________________________________________________________________________
** Ce poste est obligatoirement bilingue, l’anglais et le français s’avérant essentiels.**
** Même si nous accorderons la priorité aux candidats qualifiés qui satisfont à ce profil linguistique bilingue, nous invitons également les personnes qui ne satisfont pas à cette exigence de bilinguisme à postuler. **
Êtes-vous motivé à fournir des conseils et des orientations ?
Vous épanouissez-vous en analysant des problèmes complexes ?
Pouvez-vous fournir une solide compréhension des relations avec les employés, de la gestion des performances et des pratiques en ressources humaines ?
Vous épanouissez-vous en analysant des problèmes complexes ?
Pouvez-vous fournir une solide compréhension des relations avec les employés, de la gestion des performances et des pratiques en ressources humaines ?
Si cela vous décrit, continuez à lire ! Réussir en tant que Partenaire d'affaires en ressources humaines nécessitera de traiter des questions complexes en ressources humaines. Vous serez le lien et l'expert en la matière entre toutes les parties prenantes et la direction ici chez DCC.
Relevant du Chef de programme, Ressources humaines – Prestation de service, le partenaire d’affaires en ressources humaines est la personne-ressource des ressources humaines pour les gestionnaires, les superviseurs et les employés d’une région désignée. Il appuie la planification stratégique et répond aux questions liées à l’emploi tout en fournissant des directives, des conseils et du soutien dans les domaines fonctionnels clés des ressources humaines. Le titulaire du poste fait enquête sur les renseignements et les politiques et les analyses afin de les évaluer et de formuler des recommandations sur la façon de gérer les relations complexes avec les employés et les situations liées à la santé et au bien-être. Le titulaire du poste appuie le Chef de programme, Ressources humaines – Prestation de service, dans la planification, la conception, l’élaboration et la mise en oeuvre des stratégies en matière de ressources humaines.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Fournir des directives, des conseils et du soutien aux gestionnaires, aux superviseurs et aux employés dans des domaines fonctionnels clés des ressources humaines, comme le recrutement et la sélection, la gestion du rendement, les relations avec les employés, la rémunération et les avantages sociaux, la gestion de l’incapacité et l’interprétation des politiques.
- Aider les gestionnaires et les superviseurs de la région à examiner, analyser et préparer des documents comme les plans d’amélioration du rendement, à appliquer les principes de la discipline progressive et à préparer des lettres sur les régimes de travail non conventionnels.
- Donner des conseils et des directives aux gestionnaires et aux superviseurs sur les besoins de dotation internes et externes et sur les processus de dotation complexes comme les reclassifications et les mutations.
- Répondre aux demandes de renseignements des gestionnaires, des superviseurs et des employés sur les programmes, les pratiques et les politiques en matière de ressources humaines et leur fournir des directives à cet égard.
- Aider la région dans la planification stratégique des effectifs.
- Enquêter sur les cas de violence et de harcèlement au travail.
- Gérer le Programme de soutien en cas d’absence, y compris les congés de maladie ou les congés pour invalidité de courte et de longue durée, les mesures d’adaptation en raison d’un problème de santé, les modalités de maintien au travail et le retour au travail progressif et à temps plein.
- Appuyer le processus d’orientation et d’intégration des employés en recueillant des documents d’embauche et en coordonnant la formation requise.
- Mener des entrevues de fin d’emploi et préparer des données statistiques.
- Appuyer l’examen annuel de la rémunération de la région, y compris la préparation de la feuille de calcul des augmentations salariales annuelles ainsi que la rédaction et la distribution des lettres d’augmentation salariale annuelle.
- Administrer le programme d’allocation de mieux-être en examinant l’admissibilité des activités pour lesquelles les employés souhaitent obtenir un remboursement et en vérifiant les reçus d’achat et les factures.
- Assurer la coordination, la communication et la prestation de programmes et de politiques en matière de ressources humaines.
- Appuyer la mise en oeuvre des programmes, des politiques, des procédures et des initiatives en matière de ressources humaines en offrant de la formation aux gestionnaires, aux superviseurs et aux employés, à l’échelle de la région.
- Établir et promouvoir des relations de consultation avec les gestionnaires, les superviseurs et les employés, au sein du service des Ressources humaines et à l’échelle de Construction de Défense Canada (CDC).
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec le secteur privé, les clients-partenaires et les intervenants.
- Atténuer les risques.
Autres
- Fournir des rapports trimestriels ou ponctuels à la région.
- Fournir un soutien à la gestion de projet à divers programmes et initiatives de ressources humaines.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
Connaissances générales et particulières
- Connaître les pratiques exemplaires, les méthodes, les tendances et les lois en matière de gestion des ressources humaines, plus particulièrement celles qui concernent la prestation de service novateur et axé sur le client en matière de ressources humaines.
- Connaître les exigences de la Société, du gouvernement et des lois.
- Connaître les principes de la gestion de projets.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou posséder le titre de conseiller en ressources humaines agréé.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Expliquer les subtilités des politiques aux employés et aux gestionnaires.
- Démontrer des aptitudes exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale.
- Démontrer une forte capacité d’élaboration de solutions à des problèmes complexes.
- Effectuer des recherches et rédiger des rapports, des lettres, des présentations et du matériel de formation.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet.
- Établir des relations de consultation avec les gestionnaires, les superviseurs et les employés, à l’échelle de la région.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux gestionnaires, aux superviseurs et aux employés, à l’échelle de la région.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels. Le titulaire du poste travaillera au bureau régional de Montréal deux fois par semaine, avec des déplacements à notre siège social à Ottawa une fois par mois. Des déplacements vers d'autres sites au Québec seront requis selon les besoins.
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
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