The Coordinator, Construction Services, manages and administers low-complexity construction, professional services and service contracts to ensure compliance with contract requirements. The incumbent may provide support under the functional direction of a contract coordinator on higher complexity contracts. The incumbent engages in daily discussions and negotiations with contractors and the Client-Partners about quality of work, interpretation of contract documents, scope changes, progress claim reviews and other issues. The incumbent addresses contract management risks within delegated authority and complies with service line requirements.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Manage and administer contracts to ensure compliance with contractual requirements
- Coordinate and solve day-to-day contractual problems
- Monitor and control schedules
- Liaise with Client-Partner representatives (e.g. on contract-related problems and risks)
- Maintain site activity records (e.g. photos, activity reports), as required
- Assess, negotiate and issue contract change orders
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
Other
- Ensure health and safety, industrial security and environmental compliance
- Carry out financial control for contracts
- Coordinate consultant construction review and third-party testing
- Manage contract risk
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in construction
- Construction products and materials
- Project, contract and risk management principles
- Health and safety management
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in architecture, engineering, applied sciences, or a related field, and approximately two years of relevant experience, or the equivalent.
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Interpret drawings and specifications
- Apply project, contract and risk management techniques to construction and consultant contracts
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical construction site environment; incumbent is required to wear basic safety equipment
- Some work may be in a typical office environment with occasional travel
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans
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Le coordonnateur, Services de construction gère des marchés de construction peu complexes, des marchés de services professionnels et des marchés de services afin de garantir le respect des exigences contractuelles. Le titulaire du poste peut fournir son appui dans le cadre de marchés plus complexes en suivant les directives fonctionnelles d’un coordonnateur des marchés. Le titulaire du poste prend part aux discussions et aux négociations quotidiennes avec les entrepreneurs et les clients-partenaires en ce qui concerne la qualité des travaux, l’interprétation des documents du marché, les changements apportés à la portée des travaux, l’examen des demandes de paiement périodiques et d’autres sujets pertinents. Il s’occupe des risques associés à la gestion des marchés dans les limites du pouvoir délégué et veille au respect des exigences du secteur de services.
Le coordonnateur, Services de construction gère des marchés de construction peu complexes, des marchés de services professionnels et des marchés de services afin de garantir le respect des exigences contractuelles. Le titulaire du poste peut fournir son appui dans le cadre de marchés plus complexes en suivant les directives fonctionnelles d’un coordonnateur des marchés. Le titulaire du poste prend part aux discussions et aux négociations quotidiennes avec les entrepreneurs et les clients-partenaires en ce qui concerne la qualité des travaux, l’interprétation des documents du marché, les changements apportés à la portée des travaux, l’examen des demandes de paiement périodiques et d’autres sujets pertinents. Il s’occupe des risques associés à la gestion des marchés dans les limites du pouvoir délégué et veille au respect des exigences du secteur de services.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Gérer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles.
- Coordonner et résoudre les problèmes contractuels quotidiens.
- Surveiller et contrôler les calendriers.
- Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires (p. ex. problèmes et risques liés au marché).
- Tenir à jour des registres des activités exécutées sur le site (p. ex. photos et rapports d’activités), au besoin.
- Évaluer, négocier et émettre des ordres de commandes rectificatives.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
Autres
- Veiller au respect des exigences liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à la sécurité industrielle.
- Effectuer le contrôle financier des marchés.
- Coordonner l’examen de la construction par des experts-conseils ainsi que la mise à l’essai par des tiers.
- Gérer les risques liés aux marchés.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de construction.
- Produits et matériaux de construction.
- Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
- Gestion de la santé et de la sécurité.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en architecture, en génie, en sciences appliquées ou dans un domaine connexe, et environ deux années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Interpréter des plans et des devis.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques dans le cadre des marchés de construction et de consultation.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clientspartenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le titulaire du poste travaille sur des chantiers de construction types, où il est obligatoire de porter l’équipement de sécurité de base.
- Le titulaire du poste travaille parfois dans un environnement de bureau typique et est appelé à se déplacer à l’occasion.
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
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