The Technical Specialist, Real Property Management, provides real property management services to support the delivery of Client-Partner real property projects and programs. The incumbent acts as a technical specialist, implementing facility management and maintenance, energy management, capital renewal planning, maintenance planning and/or real property development planning programs.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Complete complex real property project work (e.g. facility reviews, technical reviews, strategic plans, development plans)
- Assist with generating facility management statements of operational requirements, preparing business cases and conducting investigations, as required
- Develop, implement and manage real property management programs (preventive and demand maintenance administration) and/or energy programs to ensure buildings and systems remain operational and energy efficient (e.g. identify maintenance and repair requirements, determine damage responsibility, prepare estimates and technical reports)
- Audit facilities to determine compliance, condition, maintenance requirements, energy efficiency and Client-Partner satisfaction
- Participate in procurement planning
- Provide project management support to real property information management systems
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
Other
- Assist in drafting real property policy
- Prepare monthly reports (e.g. internal and for the Client-Partners)
- Support and/or lead business development activities
- Manage risk
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in real property, land use, facility management and maintenance methods
- Client-Partner, Public Services and Procurement Canada and Treasury Board Secretariat policies and procedures
- Project and risk management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in land use planning, engineering, architecture, facility/property management or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent.
- Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training in project management; professional certification may be required depending on position (e.g. Certified Engineering Technologist or related designation); eligible for certification as a professional planner if working in planning role (e.g. Registered Professional Planner, Real Property Administrator, Facilities Management Administrator).
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Apply project and risk management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to employees and the Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
- Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans
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Le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers fournit des services de gestion des biens immobiliers à l’appui de la réalisation des projets et des programmes de biens immobiliers des clients-partenaires. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique en mettant en œuvre des programmes de gestion et d’entretien des installations, des programmes de gestion de l’énergie, des programmes de planification du renouvellement des immobilisations, des programmes de planification de l’entretien et des programmes de planification de l’aménagement des biens immobiliers.
Le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers fournit des services de gestion des biens immobiliers à l’appui de la réalisation des projets et des programmes de biens immobiliers des clients-partenaires. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique en mettant en œuvre des programmes de gestion et d’entretien des installations, des programmes de gestion de l’énergie, des programmes de planification du renouvellement des immobilisations, des programmes de planification de l’entretien et des programmes de planification de l’aménagement des biens immobiliers.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Effectuer des travaux dans le cadre de projets immobiliers complexes (p. ex. examens de l’installation, examens techniques, plans stratégiques, plans de développement)
- Participer à la production des énoncés des besoins opérationnels relativement à la gestion des installations, préparer les analyses de rentabilisation et mener des enquêtes, au besoin.
- Élaborer, mettre en œuvre et gérer des programmes de gestion des biens immobiliers (administration de l’entretien préventif et sur demande) et des programmes de gestion de l’énergie afin de s’assurer que les immeubles et les systèmes demeurent éconergétiques (p. ex. cibler les besoins en entretien et en réparation, établir la responsabilité à l’égard des dommages, et préparer des estimations et des rapports techniques).
- Procéder à une vérification des installations afin d’en évaluer la conformité, l’état, les exigences en matière d’entretien, l’efficacité énergétique et la satisfaction du clientpartenaire.
- Participer à la planification de l’approvisionnement.
- Fournir du soutien en matière de gestion de projet aux systèmes de gestion des renseignements sur les biens immobiliers.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
Autres
- Participer à la rédaction d’une politique sur les biens immobiliers.
- Préparer des rapports mensuels (p. ex. à l’interne et pour les clients-partenaires).
- Soutenir ou diriger des activités de développement des affaires.
- Gérer les risques.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, d’utilisation des terres, de gestion des installations et de méthodes d’entretien.
- Politiques et procédures des clients-partenaires, de Services publics et Approvisionnement Canada et du Secrétariat du Conseil du Trésor.
- Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en planification de l’utilisation du territoire, en ingénierie, en architecture, en gestion des installations ou de biens immobiliers ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou une formation supplémentaire en gestion de projet; une attestation professionnelle peut être requise pour certains postes (p. ex. technicien spécialiste agréé en ingénierie ou titre associé); être admissible à la certification en tant que planificateur professionnel s’il s’agit d’un poste de planification (p. ex. urbaniste professionnel certifié, administrateur de biens immobiliers, administrateur de la gestion des installations).
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Appliquer des techniques de gestion de projet et du risque.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels à des employés et aux clients-partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
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