**This is a hybrid position. The incumbent must report to our HR Office in Ottawa 2 days a week.**
The Specialist, Talent Acquisition and Retention, oversees all aspects of DCC’s internal and external talent acquisition and retention processes and initiatives. The incumbent actively supports and implements initiatives and enhances existing programs to ensure DCC’s Talent Acquisition and Retention Program meets business requirements and delivers innovative, efficient and timely hiring practices. The Specialist provides quality services and optimizes processes and initiatives, including carrying out active headhunting and developing candidate networks for proactive recruitment.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Collaborate with DCC’s regions, departments and other Human Resources team members to innovate and address workforce planning challenges
- Partner with hiring managers to define position requirements and establish recruiting strategy
- Research regional talent market and recommend creative sourcing strategies to attract and retain talented candidates from diverse backgrounds, cultures and experiences
- Implement effective techniques for identifying new talent (e.g. direct sourcing, social media, referrals, networking)
- Build candidate networks and pipelines for proactive recruitment
- Provide data-driven insights and reporting on talent acquisition and retention activities to support the regions and departments in developing and maintaining effective workforce planning strategies
- Develop and maintain talent acquisition and retention initiatives, including supporting the development of DCC’s Employee Value Proposition
- Develop community partnerships with universities, colleges and employment equity groups
- Develop and coordinate meet-and-greet sessions for new employees
- Administer and maintain the recruitment advertising options database
- Promote and administer the Employee Referral Program
- Develop, maintain and help safeguard the security of DCC’s applicant tracking system (Taleo) and the recruitment module in the Human Resources Information System
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
Other
- Support the onboarding of new employees
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in human resources management, with a focus on talent acquisition
- In-depth knowledge of applicant tracking systems, preferably Taleo, or other human resources information management systems
Project management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in human resources management with four years’ relevant experience, or the equivalent
- Preferred: university degree in human resources management and/or Certified Human Resources Professional or Registered Recruitment Professional designation
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems, including Excel and the Human Resources Information System
- Research and write reports and presentations
- Apply project management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to employees
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans
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**Il s’agit d’un poste hybride. Une présence au bureau des RH à Ottawa sera requise deux jours par semaine.**
**Il s’agit d’un poste hybride. Une présence au bureau des RH à Ottawa sera requise deux jours par semaine.**
Le spécialiste, Acquisition et maintien en poste de talents supervise tous les aspects des processus et des initiatives internes et externes de CDC en matière d’acquisition et de maintien en poste de talents. Le titulaire du poste soutient activement et met en œuvre des initiatives, et il améliore les programmes existants afin de s’assurer que le programme d’acquisition et de maintien en poste de talents de CDC respecte les exigences opérationnelles et présente des pratiques d’embauche novatrices, efficaces et opportunes. Le spécialiste fournit des services de qualité et optimise les processus et les initiatives, notamment en effectuant activement du recrutement de cadres ainsi qu’en développant des réseaux de candidats pour favoriser un recrutement dynamique.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Collaborer avec les régions et les services, ainsi que les autres membres de l’équipe des ressources humaines de CDC afin d’innover et de relever les défis en matière de planification des effectifs.
- Nouer des liens avec les gestionnaires responsables de l’embauche pour établir les exigences relatives aux postes et la stratégie de recrutement.
- Effectuer des recherches sur le marché des talents régional et recommander des stratégies créatives de recherche de candidats pour attirer et maintenir en poste des candidats talentueux issus de la diversité et de différentes origines culturelles et possédant des expériences diversifiées.
- Mettre en œuvre des techniques efficaces pour trouver de nouveaux talents (p. ex. repérage direct de candidats, médias sociaux, références et réseautage).
- Bâtir des réseaux et des bassins de candidats pour un recrutement proactif.
- Fournir de l’information et des rapports fondés sur des données concernant les activités d’acquisition et de maintien en poste de talents afin d’aider les régions et les services à élaborer et à actualiser des stratégies efficaces de planification des effectifs.
- Élaborer et actualiser des initiatives d’acquisition et de maintien en poste de talents, notamment en soutenant l’élaboration de la proposition de valeur pour l’employé de CDC.
- Établir des partenariats communautaires avec des universités, des établissements d’enseignement supérieur et des groupes d’équité en matière d’emploi.
- Élaborer et coordonner des séances d’accueil pour les nouveaux employés.
- Administrer et tenir à jour la base de données des options de publicité pour le recrutement.
- Promouvoir et administrer le programme de présentation des employés.
- Développer, maintenir et contribuer à préserver la sécurité du système de suivi des candidats (Taleo) de CDC et du module de recrutement du système d’information sur les ressources humaines (SIRH).
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec le secteur privé, les clients-partenaires et les intervenants.
Autres tâches
- Appuyer l’intégration des nouveaux employés.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et lois en matière de gestion des ressources humaines, plus particulièrement celles qui concernent l’acquisition de talents.
- Connaissance approfondie des systèmes de suivi des candidats, de préférence Taleo, ou d’autres systèmes de gestion de l’information sur les ressources humaines.
- Appliquer les principes de gestion de projet.
Études/certification(s) et expérience
- Minimum : diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines et quatre ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent
- Atout : diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou Registered Recruitment Professional
Capacités
- Utiliser des logiciels et des systèmes d’exploitation pertinents (y compris Excel et le système d’information sur les ressources humaines).
- Effectuer des recherches, rédiger des rapports et préparer des présentations.
- Mettre en application des techniques de gestion de projet.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
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