The Technical Specialist, Project Management, provides project management services to support multidisciplinary project execution in the field of building mechanics (ventilation, controls, electrical) (ranging from low to medium levels of complexity) related to infrastructure. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners and may undertake research and conducts studies and assessments.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Research, prepare and present documentation required for long-term projects (e.g. approvals, statements of work, projects charters, budgets, policies and procedures)
- Develop multi-year facility maintenance plans.
- Manage all aspects of building mechanics projects—from start to finish—including new construction and renovation projects.
- Define project requirements with users, conduct surveys and feasibility studies, and prepare cost estimates and reports.
- Support Client-Partner project approval processes by facilitating decision making within Client-Partner organizations through the development of business case analysis, functional space programming and other documentation
- Coordinate stakeholder communications to ensure timely decision making
- Participate in procurement planning and prepare tender documents
- Coordinate consultant activities
- Act as the representative of the project director or project manager, within DCC delegated signing authority
- Provide technical advice to designers, users, and others.
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectation
Other
- Prepare monthly reports (e.g. internal, Client-Partner)
- Support and/or lead business development activities
- Manage risk
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in real property, environmental and construction services
- Client-Partner project management policies and procedures
- Treasury Board Secretariat policies and procedures
- Project and risk management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in building mechanics, building engineering, architecture or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent.
- Preferred: college degree in mechanical engineering or related to building mechanics, and PMP certification.
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Apply project and risk management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
- Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with enhanced travel benefits coverage
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Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de projets pour appuyer l’exécution des projets multidisciplinaires dans le domaine de la mécanique du bâtiment (ventilation, contrôles, électricité) (d’un niveau de complexité faible à moyen) liés aux infrastructures. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires, et il peut également effectuer des recherches, des études et des évaluations.
Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de projets pour appuyer l’exécution des projets multidisciplinaires dans le domaine de la mécanique du bâtiment (ventilation, contrôles, électricité) (d’un niveau de complexité faible à moyen) liés aux infrastructures. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires, et il peut également effectuer des recherches, des études et des évaluations.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales
- Effectuer des recherches de même que préparer et présenter les documents requis (p. ex., approbations, énoncés des travaux, chartes de projet, budgets, politiques et procédures), dans le cadre de projets à long terme.
- Élaborer des plans pluriannuels d’entretien des installations.
- Assurer la gestion complète, du lancement à la clôture, des projets liés à la mécanique de bâtiment, notamment les nouvelles constructions et les travaux de réfection.
- Définir les exigences du projet avec les utilisateurs, mener les enquêtes et les études de faisabilité, préparer des estimations de coûts et des rapports.
- Appuyer le processus d’approbation des projets en facilitant la prise de décisions au sein des organisations des clients-partenaires, notamment en participant à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, d’analyses de l’espace fonctionnel et d’autres documents.
- Coordonner les communications avec les intervenants afin de garantir une prise de décisions en temps opportun.
- Participer à la planification de l’approvisionnement et préparer les documents d’appel d’offres.
- Coordonner les activités des experts-conseils.
- Agir à titre de représentant du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature de CDC.
- Fournir des conseils techniques aux concepteurs, aux utilisateurs et autres.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
Autres tâches
- Préparer des rapports mensuels (p. ex., à l’interne et pour le client-partenaire).
- Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
- Gérer les risques.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, de services environnementaux et de services de construction.
- Politiques et procédures des clients-partenaires en matière de gestion de projet.
- Politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor.
- Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale: un diplôme d’études collégiales en mécanique du bâtiment, en génie du bâtiment, en architecture ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout: un diplôme universitaire en génie mécanique ou lié à la mécanique du bâtiment, et une certification PMP.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage
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