Located at remote overseas theatres (ex. Kuwait or Latvia), the incumbent will be responsible for managing and coordinating multiple construction, consultant, services and goods contracts, while liaising and coordinating activities with external stakeholders such as the local industry, other government contractors and local communities. Working with the Canadian Forces in deployed situations, it is critical to for the incumbent to have strong judgment, communication and decision-making skills.
The incumbent is expected to do two approximate 4-month rotations per year at any deployed location. Working hours are eight hours per day and seven days a week while on deployment. Access to the sites is either by CAF service flight or commercial flight.
** Candidates all across Canada are welcome to apply. The successful candidate will be deployed overseas to complete job duties. **
The Coordinator, Deployed Operations, manages and administers moderate-to-high complexity construction, professional services, facility maintenance, environmental services and service contracts, ensuring compliance with contract requirements in a deployed environment. The incumbent engages in daily discussions and negotiations with contractors, consultants and the Client-Partners about work quality, interpretation of contract documents, scope changes, progress claim reviews and other matters. The Coordinator addresses contract management risks within delegated authority, complies with service line requirements and collaborates with other site teams and various service lines. The incumbent may also provide project management, real property management and/or environmental services for complex infrastructure and environmental projects (both short- and long-term projects). The Coordinator acts as a technical specialist for the Client-Partners and may undertake research, conduct studies and assessments, draft and present documents related to project initiation, development, definition and implementation, generate statements of operational requirements and prepare business cases. The incumbent may research, analyze and develop standards and directives for a deployed environment and may also develop, implement and manage real property management programs. The Coordinator acts as a technical specialist in their area of expertise and may complete project management activities and oversee multidisciplinary work from initiation to completion.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
• Manage and administer contracts to ensure work done under them complies with contractual requirements and quality specifications in a deployed environment
• Coordinate and solve day-to-day contractual problems
• Monitor and control project schedules
• Liaise with Client-Partner representatives (e.g. on project-related problems and risks, negotiate and issue change orders)
• Maintain site activity records (e.g. photos, activity reports)
• Liaise with other site teams and various service lines, as required
• Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
• Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
• Manage contract risk
Other
• Manage contract financials
• Coordinate consultant construction review and third-party quality assurance testing
• Ensure health and safety, industrial security and environmental compliance
• Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
• Best practices, methods, trends and legislation in construction
• Construction products and materials
• Project, contract and risk management principles
• Health and safety management
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
Minimum: college diploma in engineering, architecture, facility/property management,
land use planning, applied science or related field with five years’ relevant experience, or
the equivalent
Preferred: certification in engineering technology, real property or facility management
(Civil Engineering or Construction Engineering Technician; Certified Engineering
Technologist), university degree in the above fields with additional training in project
management, and eligibility for certification as a professional planner if working in a
planning role (Registered Professional Planner, Real Property Management, Facilities
Management Administrator)
Abilities
• Use applicable computer software and operating systems
• Interpret drawings and specifications
• Apply project, contract and risk management techniques to construction and consultant
• contracts
• Demonstrate leadership and human resource management skills
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
Provide functional direction and advice to other employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
Typical construction site; incumbent is required to wear basic safety equipment
Overseas in a deployed environment
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with deluxe travel benefit plans
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Basé dans des théâtres d’opérations éloignés (par exemple au Koweït ou en Lettonie), le titulaire du poste sera chargé de gérer et de coordonner de multiples contrats de construction, d’experts-conseils, de services et de biens, tout en assurant la liaison et la coordination des activités avec des parties prenantes externes comme des entreprises locales, d’autres entrepreneurs du gouvernement et les communautés locales. Le titulaire, qui travaillera avec les Forces canadiennes dans des situations de déploiement, doit impérativement faire preuve d’un grand discernement et de solides compétences en matière de communication et de prise de décision.
Le titulaire du poste devra effectuer deux rotations d’environ quatre mois par année en déploiement. Pendant la durée du déploiement, le titulaire travaillera huit heures par jour, sept jours sur sept.
** Les candidats de partout au Canada sont invités à postuler. Le candidat retenu sera déployé à l’étranger pour accomplir les tâches du poste. **
Le coordonnateur, Opérations de déploiement, gère et administre des marchés de construction, de services professionnels, d’entretien d’installations, de services environnementaux et d’autres services de complexité modérée à élevée, en veillant à répondre aux exigences contractuelles dans un contexte de déploiement. Le titulaire du poste participe au quotidien à des discussions et à des négociations avec les entrepreneurs, les experts-conseils et les clients-partenaires sur la qualité du travail, l’interprétation des documents contractuels, les modifications de l’étendue des travaux, l’examen des réclamations périodiques et d’autres questions. Le coordonnateur répond aux risques liés à la gestion des marchés dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, se conforme aux exigences des secteurs de services et collabore avec d’autres équipes du site et divers secteurs de services. Le titulaire du poste peut également fournir des services de gestion de projet, de gestion de biens immobiliers ainsi que des services environnementaux pour des projets d’infrastructure et d’environnement complexes de courte comme de longue durée. Le coordonnateur agit comme spécialiste technique auprès des clients-partenaires et peut entreprendre des recherches, mener des études et des évaluations, rédiger et présenter des documents relatifs au lancement, au développement, à la définition et à la mise en oeuvre de projets, produire des énoncés des besoins opérationnels et établir des analyses de rentabilité. Le titulaire du poste peut analyser des normes et directives, se documenter à leur sujet et en établir pour un contexte de déploiement; il peut également élaborer, mettre en oeuvre et gérer des programmes de gestion de biens immobiliers. Le coordonnateur agit comme spécialiste technique dans son domaine de compétence. Il peut mener des activités de gestion de projet et superviser du début à la fin des travaux pluridisciplinaires.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Gérer et administrer les marchés en s’assurant que les travaux effectués sous sa supervision répondent aux exigences contractuelles et aux normes de qualité dans un contexte de déploiement.
- Coordonner et résoudre les problèmes courants relatifs aux marchés.
- Assurer le suivi et le contrôle des calendriers de projets.
- Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires (p. ex. en ce qui concerne les problèmes et les risques liés aux projets; négocier et délivrer des ordres de modification).
- Tenir les registres d’activité du site (p. ex. photos et rapports d’activité).
- Assurer la liaison avec d’autres équipes du site et divers secteurs de services, selon les besoins.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
- Gérer les risques contractuels.
Autres tâches
- Gérer les dossiers financiers des marchés.
- Coordonner l’étude de construction de l’expert-conseil et les essais indépendants d’assurance de la qualité.
- Veiller à la santé et à la sécurité, à la sécurité industrielle et à la conformité environnementale.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et lois sur la construction.
- Produits et matériaux de construction.
- Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
- Gestion de la santé et de la sécurité au travail.
Études/certification(s) et expérience
- Exigences minimales : un diplôme d’études collégiales en ingénierie, en architecture, en gestion d’installations ou de biens immobiliers, en planification d’utilisation des terres, en sciences appliquées ou dans un domaine connexe, et cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atouts : une certification en technique du génie ou en gestion d’installations ou de biens immobiliers (p. ex. un titre de technicien en génie civil ou en génie de la construction; un titre d’ingénieur technologue agréé), un diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés combiné à une formation en gestion de projet et admissibilité à la certification en tant que planificateur professionnel dans le cas d’un poste de planification (planificateur professionnel certifié, gestionnaire de biens immobiliers, administrateur en gestion des installations).
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Interpréter les dessins et les devis.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques dans le cadre de marchés de construction et d’experts-conseils.
- Manifester des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels à d’autres employés et aux clients-partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le titulaire du poste travaille sur des chantiers de construction types, où il est obligatoire de porter l’équipement de sécurité de base.
- Déploiement à l’étranger.
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
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