We have an exciting opportunity in the National Service Region!
The Technical Specialist, Project Management, provides program and project management services to support the delivery of infrastructure and environmental projects. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners, providing support and producing deliverables for complex infrastructure and environmental projects. The incumbent undertakes research, and conducts studies and assessments to provide technical advice to the Client-Partners.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Research, prepare and present documentation required for long-term projects (e.g. approvals, statements of work, projects charters, budgets, policies and procedures)
- Complete project management from initiation to closure for infrastructure and environmental projects, including new construction, major recapitalization and environmental assessment and remediation
- Support Client-Partner project approval processes by facilitating decision making within Client-Partner organizations through the development of business case analysis, functional space programming and other documentation
- Coordinate work with Client-Partner representatives
- Participate in procurement planning and prepare tender documentation
- Coordinate activities of consultants
- Act as the representative of the project director or project manager, within DCC delegated signing authority
- Update program and project databases
- Monitor and control project schedule and costs
- Support and/or lead business development activities
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
- Manage risk Other
- Prepare monthly reports
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in real property, environmental services and construction services
- Client-Partner project management policies and procedures • Treasury Board Secretariat policies and procedures
- Project and risk management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with five years’ relevant experience, or the equivalent
- Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training or experience in project management
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Apply project and risk management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
- Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment
Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.
Your package includes:
Health and Wellness
- 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
- $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
- $2,500 for mental health services on top of regular $2,500 paramedical coverage
- Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans
Home and Family
- Life, accidental-death, and short-term disability insurance
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
- Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home
Leave and Retirement
- Public-service pension
- Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with enhanced travel benefits coverage
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Nous avons une opportunité passionnante à saisir dans la Région des services nationaux (RSN) !
Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de programmes et de projets pour appuyer l’exécution des projets liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires en leur offrant du soutien et en produisant des produits livrables dans le cadre de projets complexes liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste effectue des recherches, des études et des évaluations en vue de fournir des conseils techniques aux clients-partenaires.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Effectuer des recherches de même que préparer et présenter les documents requis (p. ex., approbations, énoncés des travaux, chartes de projet, budgets, politiques et procédures), dans le cadre de projets à long terme.
- Assurer la gestion complète, du lancement à la clôture, des projets liés aux infrastructures et à l’environnement, notamment les nouvelles constructions, les travaux majeurs de réfection, et les évaluations environnementales et les activités d’assainissement.
- Appuyer le processus d’approbation des projets des clients-partenaires en facilitant la prise de décisions au sein des organisations des clients-partenaires, notamment en participant à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, d’analyses de l’espace fonctionnel et d’autres documents.
- Coordonner le travail avec les représentants des clients-partenaires.
- Participer à la planification de l’approvisionnement et préparer les documents d’appel d’offres.
- Coordonner les activités des experts-conseils.
- Agir à titre de représentant du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature de CDC.
- Mettre à jour les bases de données des programmes et des projets.
- Surveiller et contrôler les calendriers de projets et les coûts.
- Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
- Gérer les risques.
Autres tâches
- Rédiger des rapports mensuels.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, de services environnementaux et de services de construction.
- Politiques et procédures des clients-partenaires en matière de gestion de projet.
- Politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor.
- Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés, ou une formation supplémentaire ou posséder de l’expérience en gestion de projet.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés. • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés et aux clients partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base
Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
Vie personnelle et familiale
- Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
Congés et retraite
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage
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