Occasional travel to remote overseas theatres (ex. Latvia, Kuwait, Jamaica, etc.) will be required for this position to support Canadian Forces deployed situations.
Access to the sites is either by CAF service flight or commercial flight.
The Technical Specialist, Project Management, provides program and project management services to support the delivery of infrastructure and environmental projects. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners, providing support and producing deliverables for complex infrastructure and environmental projects. The incumbent undertakes research, and conducts studies and assessments to provide technical advice to the Client-Partners.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Research, prepare and present documentation required for long-term projects (e.g. approvals, statements of work, projects charters, budgets, policies and procedures)
- Complete project management from initiation to closure for infrastructure and environmental projects, including new construction, major recapitalization and environmental assessment and remediation
- Support Client-Partner project approval processes by facilitating decision making within Client-Partner organizations through the development of business case analysis, functional space programming and other documentation
- Coordinate work with Client-Partner representatives
- Participate in procurement planning and prepare tender documentation
- Coordinate activities of consultants
- Act as the representative of the project director or project manager, within DCC delegated signing authority
- Update program and project databases
- Monitor and control project schedule and costs
- Support and/or lead business development activities
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
- Manage risk
Other
- Prepare monthly reports
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in real property, environmental services and construction services
- Client-Partner project management policies and procedures
- Treasury Board Secretariat policies and procedures
- Project and risk management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with five years’ relevant experience, or the equivalent
- Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training or experience in project management
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Apply project and risk management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with occasional travel
- Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment
Check out the benefits
Working with DCC offers excellent opportunities for growth – and entitles you to one of the job market’s best benefits packages. In your role as Technical Specialist, Project Management, your package is valued at 25% to 30% of your salary.
Your package will include:
- Public service pension
- 100% employer-paid annual sick leave, health and dental premiums, and life, accidental death, and short- and long-term disability insurance
- $400 Wellness Allowance (e.g., gym membership)
- $1,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- $750 Health Care Spending Account (for some medical expenses that aren’t covered under provincial plans or our standard insurance plan)
- Telus Virtual Health Care
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for a maximum of 37 weeks
- Hybrid workplace options including $400 allowance every two years to support work-from-home options
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Deluxe travel benefit plans
- Comprehensive vacation and other paid leave plans
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Des déplacements occasionnels vers des théâtres d’opérations à l’étranger (p. ex. en Lettonie, au Koweït, en Jamaïque, etc.) seront requis pour ce poste, en soutien aux opérations de déploiement des Forces canadiennes.
L’accès aux sites se fera par avion, soit sur un vol militaire des FAC ou sur un vol commercial.
Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de programmes et de projets pour appuyer l’exécution des projets liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires en leur offrant du soutien et en produisant des produits livrables dans le cadre de projets complexes liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste effectue des recherches, des études et des évaluations en vue de fournir des conseils techniques aux clients-partenaires.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Effectuer des recherches de même que préparer et présenter les documents requis (p. ex., approbations, énoncés des travaux, chartes de projet, budgets, politiques et procédures), dans le cadre de projets à long terme.
- Assurer la gestion complète, du lancement à la clôture, des projets liés aux infrastructures et à l’environnement, notamment les nouvelles constructions, les travaux majeurs de réfection, et les évaluations environnementales et les activités d’assainissement.
- Appuyer le processus d’approbation des projets des clients-partenaires en facilitant la prise de décisions au sein des organisations des clients-partenaires, notamment en participant à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, d’analyses de l’espace fonctionnel et d’autres documents.
- Coordonner le travail avec les représentants des clients-partenaires.
- Participer à la planification de l’approvisionnement et préparer les documents d’appel d’offres.
- Coordonner les activités des experts-conseils.
- Agir à titre de représentant du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature de CDC.
- Mettre à jour les bases de données des programmes et des projets.
- Surveiller et contrôler les calendriers de projets et les coûts.
- Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
- Gérer les risques.
Autres tâches
- Rédiger des rapports mensuels.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, de services environnementaux et de services de construction.
- Politiques et procédures des clients-partenaires en matière de gestion de projet.
- Politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor.
- Principes de gestion de projet et de gestion des risques.
Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés, ou une formation supplémentaire ou posséder de l’expérience en gestion de projet.
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés et aux clients partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base
Les avantages sociaux
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un spécialiste technique, Gestion des projets représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants :
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 37 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
- Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés
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