**Security Requirements**
Candidates must have no criminal record and must be eligible to obtain Top Secret security clearance. Top Secret clearance process requires the candidate to:
- Be able to provide 10 years of verifiable background information
- Provide proof of identity by way of valid Canadian Government issued ID
In addition, candidates will be required to consent to being subjected to an in-depth security assessment, as well as criminal record and credit checks.
The Coordinator, Facility Management, provides operations and maintenance services for Client-Partner facilities. The incumbent manages and administers contracts related to facility management, maintenance and minor construction. The incumbent coordinates the activities of contractors, the Client-Partners and third parties, and convenes meetings regarding contract services. The incumbent may prepare or verify maintenance management plans, conduct building systems inventories, and review computerized maintenance management system data and reports.
KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary
- Manage and administer contract to ensure compliance with contractual requirements (e.g. ensure activities conform to contract requirements, carry out safety reviews and manage service providers, including consultants and contractors, to ensure they meet Client-Partner requirements and contractual obligations)
- Provide support services to maintenance programs to ensure buildings and building systems remain energy-efficient (e.g. identify maintenance and repair requirements, review computerized maintenance management system data and reports, prepare estimates and technical reports)
- Support the operations and maintenance of facilities (e.g. electrical, HVAC, plumbing, building automation, fire detection and suppression, electronic security and communication systems, roads and grounds)
- Conduct regular inspections of facilities for compliance, performance, Client-Partner satisfaction, safety and asset integrity
- Maintain records, schedules and documents, and prepare standard reports.
- Coordinate the input of third parties into contracts (e.g. Technical Standards and Safety Authority, Electrical Safety Authority, soil testing contractors, consultants).
- Prepare building asset inventories
- Review maintenance management plans to ensure they conform to industry, legislative and Client-Partner standards, and applicable codes and regulation
- Conduct regular energy audits of facilities for energy efficiency and make recommendations based on results
- Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
- Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
Other
- Support and/or lead business development activities
- Manage risk
- Other duties as assigned
SKILLS
General and Specific Knowledge
- Best practices, methods, trends and legislation in facility management and construction contract management
- Project and risk management principles
Formal Education and/or Certification(s) and Experience
- Minimum: college diploma in facility management or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent.
- Preferred: certification in engineering technology, real property or facility management (Civil Engineering Technician or Construction Engineering Technician, and Real Property Management or Facilities Management Administrator)
Abilities
- Use applicable computer software and operating systems
- Apply project and risk management techniques
DEVELOPMENT AND LEADERSHIP
- Provide functional advice and guidance to employees and the Client-Partners
WORKING CONDITIONS
- Typical office environment with routine travel
- Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment
Check out the benefits
Working with DCC offers excellent opportunities for growth – and entitles you to one of the job market’s best benefits packages. In your role as Coordinator, Facility Management, your package is valued at 25% to 30% of your salary.
Your package will include:
- Public service pension
- 100% employer-paid annual sick leave, health and dental premiums, and life, accidental death, and short- and long-term disability insurance
- $400 Wellness Allowance (e.g., gym membership)
- $1,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
- $750 Health Care Spending Account (for some medical expenses that aren’t covered under provincial plans or our standard insurance plan)
- Telus Virtual Health Care
- Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for a maximum of 37 weeks
- Hybrid workplace options including $400 allowance every two years to support work-from-home options
- Enhanced inConfidence employee and family assistance program
- Deluxe travel benefit plans
- Comprehensive vacation and other paid leave plans
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**Exigences de sécurité**
Les candidats ne doivent pas avoir de casier judiciaire et doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité Très secret. Pour obtenir la cote de sécurité Très secret, le candidat devra :
- être en mesure de fournir 10 années d'antécédents vérifiables ;
- fournir une pièce d’identité délivrée par le gouvernement du Canada afin de prouver son identité.
De plus, les candidats devront consentir à être soumis à une évaluation de sécurité, ainsi qu’à des évaluations du casier judiciaire et de solvabilité.
Le coordonnateur, Gestion des installations, fournit des services de fonctionnement et d’entretien des installations des clients-partenaires. Le titulaire du poste gère et administre les marchés liés à la gestion des installations, à l’entretien et aux marchés de construction de petite envergure. Il coordonne les activités des entrepreneurs, des clients-partenaires et des tiers, et organise des réunions portant sur les services des marchés. Le titulaire du poste peut être appelé à préparer ou à vérifier les plans de gestion de l’entretien, à dresser des inventaires des systèmes de bâtiments et à examiner les données et les rapports contenus dans le système informatisé de gestion de l’entretien.
ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales
- Gérer et administrer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles. (p. ex. s’assurer que les activités respectent les exigences contractuelles, réaliser des examens de la sécurité, et gérer les fournisseurs de services, notamment les experts[1]conseils et les entrepreneurs, afin de s’assurer qu’ils respectent les exigences des clients[1]partenaires et les obligations contractuelles).
- Fournir des services de soutien des programmes d’entretien afin de veiller à ce que les immeubles et les systèmes de bâtiments demeurent éconergétiques (p. ex. déterminer les besoins en matière d’entretien et de réparation, examiner les données et les rapports contenus dans le système informatisé de gestion de l’entretien, préparer des estimations et des rapports techniques).
- Fournir du soutien à l’égard du fonctionnement et de l’entretien des installations (p. ex. assurer la coordination des services liés à l’électricité, au chauffage, à la ventilation et à la climatisation, à la plomberie, aux systèmes de contrôle automatique de bâtiments, à la détection et à l’extinction d’incendie, à la sécurité électronique, aux systèmes de communication ainsi qu’aux routes et aux terrains).
- Mener des inspections régulières des installations afin d’en assurer la conformité, le rendement et la sécurité, et de garantir la satisfaction des clients-partenaires et l’intégrité des biens.
- Tenir à jour les registres, les calendriers et les documents, et rédiger des rapports types.
- Coordonner la participation des tiers aux marchés (p. ex. Commission des normes techniques et de la sécurité, évaluation environnementale de site, entrepreneurs responsables des analyses du sol, experts-conseils).
- Préparer les inventaires des biens des bâtiments.
- Examiner les plans de gestion de l’entretien afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes législatives, de l’industrie et des clients-partenaires, ainsi qu’aux codes et aux règlements applicables.
- Effectuer des vérifications régulières de la consommation d’énergie des installations pour en assurer l’efficacité énergétique, et formuler des recommandations en se fondant sur les résultats.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
Autres
- Soutenir et diriger les activités de développement des affaires.
- Gérer les risques.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de gestion des biens immobiliers et des marchés de construction.
Principes de la gestion de projet et du risque. Études/certification(s) et expérience
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en gestion des installations ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : une attestation en technique du génie ou en gestion d’installations ou de biens immobiliers (p. ex. un titre de technicien en génie civil ou de technicien en génie de la construction, et un titre de gestionnaire des biens immobiliers ou d’administrateur en gestion des installations).
Capacités
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Mettre en application les techniques de gestion du risque et de projets.
PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Environnement de bureau typique; déplacements courants.
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.
Les avantages sociaux
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un coordonnateur, Gestion des installations de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants :
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 37 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
- Des régimes de prestations de voyage de luxe
- Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés
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